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Ley Orgánica de la
Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal
Título I
Disposiciones Fundamentales
Capítulo I
Disposiciones Generales
Artículo 1. La presente Ley tiene por objeto
regular las funciones de la Contraloría General de la República, el Sistema
Nacional de Control Fiscal y la participación de los ciudadanos en el ejercicio
de la función contralora.
Artículo 2. La Contraloría General de la República, en los términos de
la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y de esta Ley, es un
órgano del Poder Ciudadano, al que corresponde el control, la vigilancia y la
fiscalización de los ingresos, gastos y bienes públicos, así como de las
operaciones relativas a los mismos, cuyas actuaciones se orientarán a la
realización de auditorías, inspecciones y cualquier
tipo de revisiones fiscales en los organismos y entidades sujetos a su control.
La Contraloría, en el
ejercicio de sus funciones, verificará la legalidad, exactitud y sinceridad,
así como la eficacia, economía, eficiencia, calidad e impacto de las
operaciones y de los resultados de la gestión de los organismos y entidades
sujetos a su control.
Corresponde a la
Contraloría ejercer sobre los contribuyentes y responsables, previstos en el Código
Orgánico Tributario, así como sobre los demás particulares, las potestades
que específicamente le atribuye esta Ley.
Parágrafo Único: La Contraloría realizará todas
las actividades que le asigne el Consejo Moral Republicano, de conformidad con
la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y las Leyes.
Artículo 3. La Contraloría General de la República en el ejercicio de
sus funciones no está subordinada a ningún otro órgano del Poder Público. Goza
de autonomía funcional, administrativa y organizativa e igualmente de la
potestad para dictar normas reglamentarias en las materias de su competencia.
Artículo 4. A los fines de esta Ley, se entiende por Sistema Nacional de
Control Fiscal, el conjunto de órganos, estructuras, recursos y procesos que,
integrados bajo la rectoría de la Contraloría General de la República,
interactúan coordinadamente a fin de lograr la unidad de dirección de los
sistemas y procedimientos de control que coadyuven al logro de los objetivos
generales de los distintos entes y organismos sujetos a esta Ley, así como
también al buen funcionamiento de la Administración Pública.
Artículo 5. La función de control estará sujeta a una planificación que
tomará en cuenta los planteamientos y solicitudes de los órganos del Poder
Público, las denuncias recibidas, los resultados de la gestión de control
anterior, así como la situación administrativa, las áreas de interés
estratégico nacional y la dimensión y áreas críticas de los entes sometidos a
su control.
Artículo 6. Los órganos que integran el Sistema Nacional de Control
Fiscal adoptarán, de conformidad con la Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela y las Leyes, las medidas necesarias para fomentar la
participación ciudadana en el ejercicio del control sobre la gestión pública.
Artículo 7. Los entes y organismos del sector público, los servidores
públicos y los particulares están obligados a colaborar con los órganos que
integran el Sistema Nacional de Control Fiscal, y a proporcionarles las
informaciones escritas o verbales, los libros, los registros y los documentos
que les sean requeridos con motivo del ejercicio de sus competencias. Asimismo,
deberán atender las citaciones o convocatorias que les sean formuladas.
Artículo 8. Las funciones que la Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela y las Leyes atribuyen a la Contraloría General de la
República y a los demás órganos del Sistema Nacional de Control Fiscal deben
ser ejercidas con objetividad e imparcialidad.
Artículo 9. Están sujetos a las disposiciones de la presente Ley y al
control, vigilancia y fiscalización de la Contraloría General de la República:
1. |
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Los órganos y
entidades a los que incumbe el ejercicio del Poder Público Nacional. |
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2. |
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Los órganos y
entidades a los que incumbe el ejercicio del Poder Público Estadal. |
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3. |
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Los órganos y
entidades a los que incumbe el ejercicio del Poder Público en los Distritos y
Distritos Metropolitanos.
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4. |
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Los órganos y
entidades a los que incumbe el ejercicio del Poder Público Municipal y en las
demás entidades locales previstas en la Ley
Orgánica de Régimen Municipal. |
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5. |
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Los órganos y
entidades a los que incumbe el ejercicio del Poder Público en los Territorios
Federales y Dependencias Federales. |
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6. |
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Los institutos
autónomos nacionales, estadales, distritales y
municipales. |
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7. |
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El Banco Central de
Venezuela. |
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8. |
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Las universidades
públicas. |
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9. |
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Las demás personas de
Derecho Público nacionales, estadales, distritales y
municipales. |
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10. |
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Las sociedades de
cualquier naturaleza en las cuales las personas a que se refieren los numerales
anteriores tengan participación en su capital social, así como las que se
constituyan con la participación de aquellas. |
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11. |
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Las fundaciones y
asociaciones civiles y demás instituciones creadas con fondos públicos, o que
sean dirigidas por las personas a que se refieren los numerales anteriores o en
las cuales tales personas designen sus autoridades, o cuando los aportes
presupuestarios o contribuciones efectuados en un ejercicio presupuestario por
una o varias de las personas a que se refieren los numerales anteriores
representen el cincuenta por ciento (50%) o más de su presupuesto. |
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12. |
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Las personas naturales
o jurídicas que sean contribuyentes o responsables, de conformidad con lo
previsto en el Código Orgánico Tributario, o que en cualquier
forma contraten, negocien o celebren operaciones con cualesquiera de los
organismos o entidades mencionadas en los numerales anteriores o que reciban
aportes, subsidios, otras transferencias o incentivos fiscales, o que en
cualquier forma intervengan en la administración, manejo o custodia de recursos
públicos. |
Artículo 12. La Contraloría tendrá un Sub-Contralor o Sub-Contralora, quien deberá cumplir las mismas condiciones
requeridas por la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela para
ser Contralor General de la República, será de libre nombramiento y remoción de
éste. El Sub-Contralor o Sub-Contralora llenará las faltas temporales o accidentales del
Contralor y las absolutas, mientras la Asamblea Nacional provea la vacante, y
ejercerá las funciones que contemple el Reglamento
Interno y los demás instrumentos normativos que al efecto se dicten.
Artículo 13. La Contraloría tendrá las
Direcciones Generales y Sectoriales, unidades de apoyo, servicios técnicos y
administrativos que sean necesarios para el cumplimiento de sus funciones. El
Contralor determinará, en el Reglamento Interno y en las Resoluciones
Organizativas que dicte, las direcciones, unidades, divisiones, departamentos,
oficinas y servicios de conformidad con esta Ley. Dichos instrumentos
normativos deberán ser publicados en la Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela.
Artículo 14. Son atribuciones y obligaciones del Contralor General de la
República:
1. |
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Velar por el cumplimiento de la
Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional
de Control Fiscal y demás Leyes relacionadas con esta materia. |
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2. |
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Dictar las normas reglamentarias sobre la estructura, organización,
competencia y funcionamiento de las Direcciones y demás dependencias de la
Contraloría. |
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3. |
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Dictar el Estatuto de Personal de la Contraloría de conformidad con lo
previsto en esta Ley, y nombrar, remover, destituir y jubilar al personal
conforme a dicho Estatuto y demás normas aplicables.
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4. |
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Ejercer la administración de personal y la potestad jerárquica. |
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5. |
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La administración y disposición de los bienes nacionales adscritos a la
Contraloría. |
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6. |
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Representar a la Contraloría en el Consejo Moral Republicano. |
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7. |
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Colaborar con todos los órganos de la Administración Pública, a fin de
coadyuvar al logro de sus objetivos generales. |
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8. |
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Dirigir la actuación de la Contraloría, con preferencia hacia las áreas de
mayor importancia económica e interés estratégico nacional. |
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9. |
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Fomentar la participación ciudadana en el ejercicio del control sobre la
gestión pública. |
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10. |
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Ejercer la rectoría del Sistema Nacional de Control Fiscal. |
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11. |
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Presentar cada año el proyecto de Presupuesto de Gastos de la Contraloría. |
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12. |
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Fomentar el carácter profesional y técnico en el ejercicio del control
fiscal. |
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13. |
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Presentar un informe anual ante la Asamblea Nacional, en sesión plenaria, y
los informes que en cualquier momento le sean solicitados por la Asamblea
Nacional. |
Artículo 15. El Contralor podrá designar o constituir con carácter
temporal o permanente en los entes sujetos al control, vigilancia y
fiscalización de la Contraloría, los funcionarios, empleados y unidades que
considere conveniente, con las facultades que les señale dentro de los límites
de esta Ley. Las decisiones a que se contrae este artículo serán dictadas
mediante resoluciones que serán publicadas en la Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela.
Artículo 16. El Contralor podrá delegar en funcionarios de la
Contraloría el ejercicio de determinadas atribuciones. Asimismo, podrá delegar
la firma de determinados documentos. Los actos cumplidos por los delegatarios
deberán indicar el carácter con que actuó el funcionario que los dictó, y en el
caso de ejercicio de delegaciones de firma producirán efectos como si hubiesen
sido adoptados por el Contralor y, en consecuencia, contra ellos no se admitirá
recurso jerárquico. Los delegatarios no podrán subdelegar.
La delegación aquí
prevista, al igual que su revocatoria, surtirán efectos desde la fecha de su publicación en la Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela.
Capítulo III
Del Régimen Presupuestario
Artículo 17. La Contraloría estará sujeta a
las Leyes y reglamentos sobre la elaboración y ejecución del presupuesto, en
cuanto sean aplicables. No obstante, a los efectos de garantizar la autonomía
en el ejercicio de sus atribuciones, regirán las siguientes disposiciones
especiales para la elaboración y ejecución de su presupuesto:
1. |
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La Contraloría preparará cada año
su proyecto de presupuesto de gastos, el cual será remitido al Poder Ciudadano
para su presentación al Ejecutivo Nacional e incorporación sin modificaciones
al respectivo proyecto de Ley de Presupuesto que se someterá a la consideración
de la Asamblea Nacional. Sólo la Asamblea Nacional podrá introducir cambios en
el proyecto de presupuesto que presente la Contraloría. |
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2. |
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La Contraloría elaborará la programación de ejecución financiera de los
recursos presupuestarios que le fueren acordados e informará de ella al
Ejecutivo Nacional, a fin de que éste efectúe los desembolsos en los términos
previstos en dicha programación. Sólo la Contraloría podrá introducir cambios
en la referida programación. |
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3. |
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La ejecución del presupuesto de la Contraloría General de la República está
sujeta a las disposiciones de la Ley Orgánica de Hacienda Pública Nacional y la
Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público y a esta Ley.
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4. |
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El Contralor celebrará los contratos y ordenará los pagos necesarios para la
ejecución del presupuesto de la Contraloría. Podrá delegar estas atribuciones
de conformidad con lo dispuesto en esta Ley y en la Ley Orgánica de la
Administración Financiera del Sector Público. |
Artículo 18. Las disposiciones del artículo anterior no impiden a la
Contraloría hacer uso de los mecanismos establecidos en la Ley para cubrir
gastos imprevistos que se presenten en el curso de la ejecución presupuestaria
o para incrementar los créditos presupuestarios que resulten insuficientes, a
cuyos efectos seguirá el procedimiento previsto en la Ley Orgánica de la
Administración Financiera del Sector Público.
Capítulo IV
Del Régimen de Personal
Artículo 19. La administración de personal de
la Contraloría General de la República se regirá por esta Ley, por el Estatuto
de Personal y por las demás normas que a tal efecto dicte el Contralor General
de la República.
En el Estatuto de Personal se establecerán los derechos y obligaciones de los
funcionarios de la Contraloría General de la República, incluyendo lo relativo
al ingreso, planificación de carrera, clasificación de cargos, capacitación,
sistemas de evaluación y de remuneraciones, compensaciones y ascensos sobre la
base de méritos, asistencia, traslados, licencias y régimen disciplinario, cese
de funciones, estabilidad laboral, previsión y seguridad social. En ningún caso
podrán desmejorarse los derechos y beneficios de que disfrutan los funcionarios
de la Contraloría.
Artículo 20. El Estatuto de Personal determinará los cargos cuyos titulares
serán de libre nombramiento y remoción en atención al nivel o naturaleza de sus
funciones.
Artículo 21. Los funcionarios de la Contraloría General de la República
quedan sometidos al régimen de faltas y sanciones previstas en esta Ley y las
demás disposiciones que regulan la materia.
Artículo 22. Son causales de destitución, además de las previstas en las
Leyes que regulan la materia y las previstas en el Estatuto de Personal, las
siguientes:
1. |
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Acto lesivo al buen nombre, o a los intereses de la Contraloría o de
cualquier ente público. |
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2. |
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Recomendar a personas para que obtengan ventajas o beneficios en sus tramitaciones
ante la Contraloría o ante cualquiera de los entes sujetos a su control. |
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3. |
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Insuficiencia, ineficiencia o impericia en la prestación del servicio.
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Título II
Del Sistema Nacional de Control Fiscal
Capítulo I
Disposiciones Generales
Artículo 23. El Sistema Nacional de Control
Fiscal tiene como objetivo fortalecer la capacidad del Estado para ejecutar
eficazmente su función de gobierno, lograr la transparencia y la eficiencia en
el manejo de los recursos del sector público y establecer la responsabilidad
por la comisión de irregularidades relacionadas con la gestión de las entidades
aludidas en el artículo 9, numerales 1 al 11, de esta Ley.
Artículo 24. A los fines de esta Ley, integran el Sistema Nacional de
Control Fiscal:
1. |
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Los órganos de control
fiscal indicados en el artículo 26 de esta Ley. |
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2. |
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La Superintendencia Nacional de Auditoría Interna. |
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3. |
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Las máximas autoridades y los niveles directivos y gerenciales de los
órganos y entidades a los que se refiere el artículo 9, numerales 1 al 11, de
la presente Ley.
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4. |
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Los ciudadanos, en el ejercicio de su derecho a la participación en la
función de control de la gestión pública. |
Parágrafo Único: Constituyen
instrumentos del Sistema Nacional de Control Fiscal las políticas, Leyes,
reglamentos, normas, procedimientos e instructivos, adoptados para salvaguardar
los recursos de los entes sujetos a esta Ley; verificar la exactitud y
veracidad de su información financiera y administrativa; promover la
eficiencia, economía y calidad de sus operaciones, y lograr el cumplimiento de
su misión, objetivos y metas, así como los recursos económicos, humanos y
materiales destinados al ejercicio del control.
Artículo 25. El Sistema Nacional de Control Fiscal se regirá por los
siguientes principios:
1. |
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La capacidad financiera
y la independencia presupuestaria de los órganos encargados del control fiscal,
que le permitan ejercer eficientemente sus funciones. |
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2. |
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El apoliticismo partidista de la gestión fiscalizadora en todos los estratos
y niveles del control fiscal. |
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3. |
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El carácter técnico en el ejercicio del control fiscal.
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4. |
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La oportunidad en el ejercicio del control fiscal y en la presentación de
resultados. |
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5. |
|
La economía en el ejercicio del control fiscal, de manera que su costo no
exceda de los beneficios esperados. |
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|
6. |
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La celeridad en las actuaciones de control fiscal sin entrabar la gestión de
la Administración Pública. |
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|
7. |
|
La participación de la ciudadanía en la gestión contralora. |
Artículo 26. Son órganos del Sistema Nacional de Control Fiscal los que
se indican a continuación:
1. |
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La Contraloría General de la
República. |
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2. |
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La Contraloría de los Estados, de los Distritos, Distritos Metropolitanos y
de los Municipios. |
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3. |
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La Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional.
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4. |
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Las unidades de auditoría interna de las entidades
a que se refiere el artículo 9, numerales 1 al 11, de esta Ley. |
Parágrafo Único: En caso de organismos o entidades sujetos a esta Ley cuya
estructura, número, tipo de operaciones o monto de los recursos administrados
no justifiquen el funcionamiento de una unidad de auditoría interna propia, la Contraloría General de la República evaluará dichas
circunstancias y, de considerarlo procedente, autorizará que las funciones de
los referidos órganos de control fiscal sean ejercidas por la unidad de auditoría interna del órgano de adscripción. Cuando se
trate de organismos o entidades de la Administración Pública Nacional para el
otorgamiento de la aludida autorización, se oirá la opinión de la
Superintendencia Nacional de Auditoría Interna.
Artículo 27. Todos los titulares de los órganos de control fiscal de los
entes y organismos señalados en el artículo 9, numerales 1 al 11, de esta Ley
serán designados mediante concurso público, con excepción del Contralor General
de la República.
Los titulares así
designados no podrán ser removidos ni destituidos del cargo sin la previa
autorización del Contralor General de la República, a cuyo efecto se le
remitirá la información que éste requiera.
Artículo 28. El Contralor General de la República, sin perjuicio de lo
dispuesto en la Ley para la Designación de Contralor o Contralora del Estado y mediante Resolución que se publicará en la Gaceta Oficial de la
República Bolivariana de Venezuela, reglamentará los concursos públicos para la
designación de los titulares de los órganos de control fiscal de los entes y
organismos señalados en el artículo 9, numerales 1 al 11, de esta Ley.
Artículo 29. Los Contralores de los estados, de los municipios, de los
distritos y distritos metropolitanos serán designados por el Consejo
Legislativo, Concejo Municipal y Cabildo Metropolitano, respectivamente.
Artículo 30. Los titulares de las unidades de auditoría interna de los entes y organismos señalados en el artículo 9, numerales 1 al
11, de esta Ley, serán designados por la máxima autoridad jerárquica de la
respectiva entidad, de conformidad con los resultados del concurso público al
que se refiere el artículo 27 de esta Ley, y podrán ejercer el cargo
nuevamente, participando en el concurso público. Los titulares así designados
no podrán ser destituidos sin la previa autorización del Contralor General de
la República.
Artículo 31. Con excepción del Contralor General de la República, todos
los titulares de los órganos de control fiscal de los entes y organismos
señalados en el artículo 9, numerales 1 al 11, de esta Ley, durarán cinco (5)
años en el ejercicio de sus funciones, y podrán ser reelegidos mediante
concurso público, por una sola vez.
Artículo 32. El Contralor General de la República podrá revisar los
concursos para la designación de los titulares de los órganos de control fiscal
de los entes y organismos señalados en el artículo 9, numerales 1 al 11, de
esta Ley, siempre que detecte la existencia de graves irregularidades en la
celebración de los mismos, y ordenar a las autoridades competentes que en el
ejercicio del principio de la autotutela administrativa revoquen dicho acto y procedan a la apertura de nuevos
concursos, e impondrá a los responsables de las irregularidades las multas
señaladas en el artículo 94 de esta Ley.
Artículo 33. Los órganos del control fiscal referidos en el artículo 26
de esta Ley funcionarán coordinadamente entre sí y bajo la rectoría de la
Contraloría General de la República. A tal efecto, a la Contraloría General de
la República le corresponderá:
1. |
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Dictar las políticas, reglamentos,
normas, manuales e instrucciones para el ejercicio del control y para la
coordinación del control fiscal externo con el interno. |
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2. |
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Dictar el reglamento para la calificación, selección y contratación de auditores,
consultores o profesionales independientes en materia de control, y las normas
para la ejecución y presentación de sus resultados. |
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3. |
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Evaluar el ejercicio y los resultados del control interno y externo.
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4. |
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Evaluar los sistemas contables de los entes y organismos señalados en el
artículo 9, numerales 1 al 11, de esta Ley. |
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5. |
|
Fijar los plazos y condiciones para que las máximas autoridades jerárquicas
de los organismos y entidades sujetos a control dicten, de acuerdo con lo
establecido por la Contraloría General de la República, las normas, manuales de
procedimientos, métodos y demás instrumentos que conformen su sistema de
control interno; y para que los demás niveles directivos y gerenciales de cada
cuadro organizativo de los organismos y entidades sujetos a control, implanten
el sistema de control interno. |
| |
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6. |
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Evaluar la normativa de los sistemas de control interno que dicten las
máximas autoridades de los entes sujetos a control, a fin de determinar si se
ajustan a las normas básicas dictadas por la Contraloría General de la
República. |
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|
7. |
|
Evaluar los sistemas de control interno, a los fines de verificar la
eficacia, eficiencia y economía con que operan. |
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|
|
8. |
|
Asesorar técnicamente a los organismos y entidades sujetos a su control en
la implantación de los sistemas de control interno, así como en la
instrumentación de las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría o de cualquier actividad de control y en la
aplicación de las acciones correctivas que se emprendan. |
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|
9. |
|
Elaborar proyectos de Ley y demás instrumentos normativos en materia de
control fiscal. |
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|
10. |
|
Opinar acerca de cualquier proyecto de Ley o
reglamento en materia hacendaria. |
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|
11. |
|
Dictar políticas y pautas para el diseño de los
programas de capacitación y especialización de servidores públicos en el manejo
de los sistemas de control de que trata esta Ley. |
Artículo 34. La Contraloría General de la República evaluará
periódicamente los órganos de control fiscal a los fines de determinar el grado
de efectividad, eficiencia y economía con que operan, y en tal sentido tomará
las acciones pertinentes. Si de las evaluaciones practicadas surgieren graves
irregularidades en el ejercicio de sus funciones, el Contralor General de la
República podrá intervenir los órganos de control fiscal de los entes y
organismos señalados en el artículo 9, numerales 1 al 11, de esta Ley.
Capítulo II
Del Control Interno
Artículo 35. El Control Interno es un sistema
que comprende el plan de organización, las políticas, normas, así como los
métodos y procedimientos adoptados dentro de un ente u organismo sujeto a esta
Ley, para salvaguardar sus recursos, verificar la exactitud y veracidad de su
información financiera y administrativa, promover la eficiencia, economía y
calidad en sus operaciones, estimular la observancia de las políticas
prescritas y lograr el cumplimiento de su misión, objetivos y metas.
Artículo 36. Corresponde a las máximas autoridades jerárquicas de cada
ente la responsabilidad de organizar, establecer, mantener y evaluar el sistema
de control interno, el cual debe ser adecuado a la naturaleza, estructura y
fines del ente.
Artículo 37. Cada entidad del sector público elaborará, en el marco de
las normas básicas dictadas por la Contraloría General de la República, las
normas, manuales de procedimientos, indicadores de gestión, índices de
rendimiento y demás instrumentos o métodos específicos para el funcionamiento
del sistema de control interno.
Artículo 38. El sistema de control interno que se implante en los entes
y organismos a que se refieren el artículo 9, numerales 1 al 11, de esta Ley,
deberá garantizar que antes de proceder a la adquisición de bienes o servicios,
o a la elaboración de otros contratos que impliquen compromisos financieros,
los responsables se aseguren del cumplimiento de los requisitos siguientes:
1. |
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Que el gasto esté correctamente
imputado a la correspondiente partida del presupuesto o, en su caso, a créditos
adicionales. |
|
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2. |
|
Que exista disponibilidad presupuestaria. |
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|
3. |
|
Que se hayan previsto las garantías necesarias y suficientes para responder
por las obligaciones que ha de asumir el contratista.
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|
4. |
|
Que los precios sean justos y razonables, salvo las excepciones establecidas
en otras Leyes. |
| |
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|
5. |
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Que se hubiere cumplido con los términos de la Ley de Licitaciones, en los
casos que sea necesario, y las demás Leyes que sean aplicables. |
Asimismo, deberá
garantizar que antes de proceder a realizar pagos, los responsables se aseguren
del cumplimiento de los requisitos siguientes:
1. |
|
Que se haya dado cumplimiento a
las disposiciones legales y reglamentarias aplicables. |
|
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|
2. |
|
Que estén debidamente imputados a créditos del presupuesto o a créditos
adicionales legalmente acordados. |
|
|
|
3. |
|
Que exista disponibilidad presupuestaria.
|
| |
|
|
4. |
|
Que se realicen para cumplir compromisos ciertos y debidamente comprobados,
salvo que correspondan a pagos de anticipos a contratistas o avances ordenados
a funcionarios conforme a las Leyes. |
| |
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5. |
|
Que correspondan a créditos efectivos de sus titulares. |
Artículo 39. Los gerentes, jefes o autoridades administrativas de cada
departamento, sección o cuadro organizativo específico deberán ejercer
vigilancia sobre el cumplimiento de las normas constitucionales y legales, de
los planes y políticas, y de los instrumentos de control interno a que se
refiere el artículo 35 de esta Ley, sobre las operaciones y actividades
realizadas por las unidades administrativas y servidores de las mismas, bajo su
directa supervisión.
Artículo 40. Sin perjuicio de las funciones de la Contraloría General de
la República y de lo dispuesto en el artículo 36, corresponde a las unidades de auditoría interna de las entidades a que se refieren
el artículo 9, numerales 1 al 11, de esta Ley, evaluar el sistema de control
interno, incluyendo el grado de operatividad y eficacia de los sistemas de
administración y de información gerencial, así como el examen de los registros
y estados financieros, para determinar su pertinencia y confiabilidad, y la
evaluación de la eficiencia, eficacia y economía en el marco de las operaciones
realizadas.
Artículo 41. Las unidades de auditoría interna
en el ámbito de sus competencias, podrán realizar auditorías,
inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios, análisis e investigaciones
de todo tipo y de cualquier naturaleza en el ente sujeto a su control, para
verificar la legalidad, exactitud, sinceridad y corrección de sus operaciones,
así como para evaluar el cumplimiento y los resultados de los planes y las
acciones administrativas, la eficacia, eficiencia, economía, calidad e impacto
de su gestión.
Capítulo III
Del Control Externo
Artículo 42. El control externo comprende la
vigilancia, inspección y fiscalización ejercida por los órganos competentes del
control fiscal externo sobre las operaciones de las entidades a que se refieren
el artículo 9, numerales 1 al 11, de esta Ley, con la finalidad de:
1. |
|
Determinar el
cumplimiento de las disposiciones constitucionales, legales, reglamentarias o
demás normas aplicables a sus operaciones. |
|
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2. |
|
Determinar el grado de observancia de las políticas prescritas en relación
con el patrimonio y la salvaguarda de los recursos de tales entidades. |
|
|
|
3. |
|
Establecer la medida en que se hubieren alcanzado sus metas y objetivos.
|
| |
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|
4. |
|
Verificar la exactitud y sinceridad de su información financiera,
administrativa y de gestión. |
| |
|
|
5. |
|
Evaluar la eficiencia, eficacia, economía, calidad de sus operaciones, con
fundamento en índices de gestión, de rendimientos y demás técnicas aplicables. |
| |
|
|
6. |
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Evaluar el sistema de control interno y formular las recomendaciones
necesarias para mejorarlo. |
Artículo 43. Son órganos competentes para ejercer el control fiscal
externo de conformidad con la Constitución de la República Bolivariana de
Venezuela, las Leyes y las ordenanzas aplicables:
1. |
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La Contraloría General de la
República. |
|
|
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2. |
|
Las Contralorías de los Estados. |
|
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|
3. |
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Las Contralorías de los Municipios.
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|
4. |
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Las Contralorías de los Distritos y Distritos Metropolitanos. |
Parágrafo Único: Los órganos de control fiscal, la Superintendencia
Nacional de Auditoría Interna y las máximas
autoridades de los órganos y entidades a los que se refiere el artículo 9,
numerales 1 al 11, de la presente Ley, podrán ejercer sus facultades de control
apoyándose en los informes, dictámenes y estudios técnicos emitidos por auditores,
consultores y profesionales independientes, calificados y registrados por la
Contraloría General de la República, con sujeción a la normativa que al
respecto dicte esta última. En el caso de los órganos de control fiscal
externo, éstos podrán coordinar con los entes controlados para que sufraguen
total o parcialmente el costo de los trabajos.
Artículo 44. Las Contralorías de los estados, de los distritos,
distritos metropolitanos y de los municipios, ejercerán el control, vigilancia
y fiscalización de los ingresos, gastos y bienes de los órganos y entidades
centralizados y descentralizados sujetos a su control, de conformidad con la
Ley, y a tales fines gozarán de autonomía orgánica, funcional y administrativa.
Artículo 45. Sin perjuicio de las atribuciones de la Contraloría General
de la República, la tutela que corresponda ejercer a un ente público respecto
de otro, comprenderá la promoción y vigilancia de la implantación y
funcionamiento del sistema de control interno.
Artículo 46. La Contraloría General de la República y los demás órganos
de control fiscal externo, en el ámbito de sus competencias, podrán realizar auditorías, inspecciones, fiscalizaciones, exámenes,
estudios, análisis e investigaciones de todo tipo y de cualquier naturaleza en
los entes u organismos sujetos a su control, para verificar la legalidad,
exactitud, sinceridad y corrección de sus operaciones, así como para evaluar el
cumplimiento y los resultados de las políticas y de las acciones
administrativas, la eficacia, eficiencia, economía, calidad e impacto de su
gestión.
Artículo 47. Los funcionarios de la Contraloría General de la República
y de los demás órganos de control fiscal externo, mencionados en el artículo 43
de esta Ley, acreditados para la realización de una actuación de control,
tendrán libre ingreso a las sedes y dependencias de los entes y organismos
sujetos a su actuación, acceso a cualquier fuente o sistema de información,
registros, instrumentos, documentos e información, necesarias para la
realización de su función, así como competencia para solicitar dichas
informaciones y documentos.
Las entidades del sector
público sujetas a control están obligadas a proporcionar a los representantes
de las firmas de auditores, consultores o profesionales independientes, debidamente
acreditados para la realización de una actuación, todas las informaciones
necesarias sobre las operaciones que expresamente indique el órgano de control
fiscal externo contratante.
Artículo 48. Las recomendaciones que contengan los informes de auditoría o de cualquier actividad de control, previa
autorización del Contralor General de la República o de los demás titulares de
los órganos de control fiscal externo, cada uno dentro del ámbito de sus
competencias, tiene carácter vinculante y, por tanto, son de acatamiento
obligatorio por parte de los entes sujetos a control. No obstante, antes de la
adopción efectiva de la correspondiente recomendación, las máximas autoridades
de las entidades a las que vayan dirigidas las mismas, podrán solicitar mediante
escrito razonado, la reconsideración de las recomendaciones y proponer su
sustitución. En este caso, los funcionarios de control fiscal indicados, podrán
ratificar la recomendación inicial o dar su conformidad a la propuesta de
sustitución.
Artículo 49. La Contraloría General de la República podrá coordinar
actuaciones de control con los demás órganos de control fiscal en los entes y
organismos señalados en el artículo 9, numerales 1 al 11, de esta Ley, dentro
del ámbito de sus competencias.
Artículo 50. Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo anterior,
cuando la Contraloría General de la República ordene o esté practicando una
actuación de control, los demás órganos de control fiscal deberán abstenerse de
iniciar actuaciones, y si alguna estuviere en curso la suspenderán y remitirán
a ésta los recaudos que le fueren solicitados.
Capítulo IV
De las Cuentas
Artículo 51. Quienes administren, manejen o
custodien recursos de los entes y organismos señalados en el artículo 9,
numerales 1 al 11, de esta Ley, estarán obligados a formar y rendir cuenta de
las operaciones y resultados de su gestión, en la forma, oportunidad y ante el
órgano de control fiscal que determine la Contraloría General de la República,
mediante Resolución que se publicará en la Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela. Tienen igual obligación quienes administren o
custodien, por cuenta y orden de los referidos entes y organismos, recursos
pertenecientes a terceros. La rendición de cuentas implica la obligación de
demostrar formal y materialmente la corrección de la administración, manejo o
custodia de los recursos.
Artículo 52. Quienes administren, manejen o custodien recursos de
cualquier tipo afectados al cumplimiento de finalidades de interés público
provenientes de los entes y organismos señalados en el artículo 9, numerales 1
al 11, de esta Ley, en la forma de transferencia, subsidios, aportes,
contribuciones o alguna otra modalidad similar, están obligados a establecer un
sistema de control interno y a rendir cuenta de las operaciones y resultados de
su gestión de acuerdo con lo que establezca la Resolución indicada en el
artículo anterior. Los administradores que incurran en irregularidades en el
manejo de estos fondos serán sometidos a las acciones resarcitorias y sanciones previstas en esta Ley.
Artículo 53. El cuentadante que cese en sus funciones antes de la
oportunidad fijada para la formación y rendición de cuentas, previo a la
separación del cargo, está igualmente obligado a formarla y rendirla, de
conformidad con lo previsto en el artículo 51 de esta Ley.
Artículo 54. Cuando por cualquier causa el obligado a formar y rendir la
cuenta no lo hiciere, el órgano de control fiscal competente ordenará la
formación de la misma a los funcionarios o empleados de la dependencia
administrativa que corresponda, sin perjuicio de las sanciones previstas en
esta Ley.
Cuando la formación de la cuenta se haga por funcionarios o empleados distintos
del obligado a rendirla, por fallecimiento del cuentadante, los herederos de éste
y los garantes o sus herederos, tendrán derecho a intervenir en aquélla.
Artículo 55. El Contralor General de la República, mediante Resolución
que se publicará en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela,
dictará las instrucciones y establecerá las políticas, normas y criterios, así
como los sistemas para el examen, calificación y declaratoria de fenecimiento
de las cuentas de ingresos, gastos y bienes de los entes y organismos señalados
en el artículo 9, numerales 1 al 11, de esta Ley, y de los recursos
administrados por entidades o personas del sector privado, provenientes de
dichos entes y organismos, para cumplir finalidades de interés público.
Artículo 56. Corresponde a los órganos de control fiscal, dentro del
ámbito de sus competencias, y de conformidad con la resolución a que se refiere
el artículo anterior, el examen selectivo o exhaustivo, así como la
calificación y declaratoria de fenecimiento de las cuentas.
Artículo 57. Las cuentas deberán ser examinadas por el órgano de control
fiscal en un plazo no mayor de cinco (5) años contados a partir de la fecha de
su rendición. Si del resultado del examen la cuenta resultare conforme se
otorgará el fenecimiento de la cuenta.
En aquellos casos en que
se detecten irregularidades en las cuentas, el órgano de control fiscal
ejercerá, dentro del ámbito de su competencia, las potestades para investigar y
hacer efectivas las responsabilidades establecidas en la presente Ley.
Artículo 58. Como consecuencia de los resultados del examen de cuentas,
los órganos de control fiscal, dentro del ámbito de sus competencias,
formularán reparos a quienes hayan causado daños al patrimonio de la República
o de los entes u organismos señalados en el artículo 9, numerales 1 al 11, de
esta Ley, por una conducta omisiva o negligente en el
manejo de los recursos que le correspondía administrar, así como por la
contravención del plan de organización, las políticas, normas, así como los
métodos y procedimientos que comprenden el control interno.
Artículo 59. El fenecimiento de las cuentas operará de pleno derecho,
una vez transcurrido el plazo indicado en el artículo 57 de esta Ley. En estos
casos, salvo disposición expresa de la Ley, no podrán ser ejercidas las
acciones sancionatorias y resarcitorias previstas en esta Ley, en relación con las operaciones a que se refiera la
cuenta, todo sin perjuicio de la imprescriptibilidad de las acciones judiciales
dirigidas a sancionar los delitos contra el patrimonio público.
Si las acciones sancionatorias o resarcitorias previstas en esta Ley, son ejercidas dentro del plazo de cinco (5) años a que
se refiere el artículo 57 de esta Ley, el fenecimiento se otorgará cuando sea
enterado al patrimonio del ente u organismo afectado el monto del reparo o si
dichas acciones son desestimadas de manera definitivamente firme.
Artículo 60. Cuando se determinen defectos de forma que no causen
perjuicios pecuniarios, el órgano de control competente formulará las
observaciones pertinentes con el fin de que se hagan los ajustes correspondientes,
sin perjuicio de que pueda otorgar el fenecimiento.
Capítulo V
Del Control de Gestión
Artículo 61. Los órganos de control fiscal,
dentro del ámbito de sus competencias, podrán realizar auditorías,
estudios, análisis e investigaciones respecto de las actividades de los entes y
organismos sujetos a su control, para evaluar los planes y programas en cuya
ejecución intervengan dichos entes u organismos. Igualmente, podrán realizar
los estudios e investigaciones que sean necesarios para evaluar el cumplimiento
y los resultados de las políticas y decisiones gubernamentales.
Artículo 62. Los órganos de control fiscal podrán, de conformidad con el
artículo anterior, efectuar estudios organizativos, estadísticos, económicos y
financieros, análisis e investigaciones de cualquier naturaleza, para
determinar el costo de los servicios públicos, los resultados de la acción
administrativa y, en general, la eficacia con que operan las entidades sujetas
a su vigilancia, fiscalización y control.
Capítulo VI
Otras Disposiciones de Control
Artículo 63. Los resultados y conclusiones de
las actuaciones que practiquen los órganos de control fiscal serán comunicados
a las entidades objeto de dichas actuaciones y a las demás autoridades a
quienes legalmente esté atribuida la posibilidad de adoptar las medidas
correctivas necesarias.
Artículo 64. Los órganos de control fiscal podrán utilizar los métodos
de control perceptivo que sean necesarios con el fin de verificar la legalidad,
exactitud, sinceridad y corrección de las operaciones y acciones
administrativas, así como la ejecución de los contratos de los entes y
organismos señalados en el artículo 9, numerales 1 al 11, de esta Ley.
La verificación a que se
refiere este artículo tendrá por objeto no sólo la comprobación de la
sinceridad de los hechos en cuanto a su existencia y efectiva realización, sino
también examinar si los registros y sistemas contables respectivos, se ajustan
a las disposiciones legales y técnicas prescritas.
Artículo 65. Los jueces, notarios, registradores y demás funcionarios
deben enviar a los órganos de control fiscal externo, copia certificada de los
documentos que se les presenten, de cuyo texto se desprenda algún derecho a
favor de la República, de los estados, de los distritos, distritos metropolitanos
o de los municipios, salvo que en el otorgamiento de dichos documentos hubiese
intervenido un funcionario fiscal competente, quien será en tal caso el
obligado a efectuar la remisión.
Artículo 66. En ejercicio de sus atribuciones de control, los órganos de
control fiscal externo podrán efectuar las fiscalizaciones que consideren
necesarias en los lugares, establecimientos, vehículos, libros y documentos de
personas naturales o jurídicas que sean contribuyentes o responsables,
definidos de conformidad con lo previsto en el Código
Orgánico Tributario, o que en cualquier forma contraten, negocien o
celebren operaciones con las entidades sujetas a su control, o que de alguna
manera administren, manejen o custodien bienes o fondos de esas entidades.
Artículo 67. Los órganos de control fiscal externo están facultados,
dentro de los límites de su competencia, para vigilar que los aportes,
subsidios y otras transferencias hechas por las entidades sometidas a su
control a otras entidades públicas o privadas sean invertidos en las
finalidades para las cuales fueron efectuados. A tal efecto, podrán practicar
inspecciones y establecer los sistemas de control que estimen convenientes.
Artículo 68. Los gastos destinados a la seguridad y defensa del Estado
estarán limitados a las erogaciones por operaciones de inteligencia realizadas
por los organismos de seguridad del Estado, tanto en el país como en el
servicio exterior; así como para actividades de protección fronteriza y para
movimientos de unidades militares, en caso de conflicto interno o externo o de
graves perturbaciones que pongan en peligro la paz de la República.
Artículo 69. Los recursos de las entidades y empresas constituidos en
fideicomiso o bajo tutela de los entes y organismos a que se refieren en el
artículo 9, numerales 1 al 11, de esta Ley, están sujetos al control y
vigilancia de la Contraloría General de la República en cuanto a su
administración financiera.
Artículo 70. Los bancos auxiliares de la Oficina Nacional del Tesoro
estarán sometidos al control, vigilancia y fiscalización de la Contraloría
General de la República en cuanto a las operaciones que realicen por cuenta del
Tesoro.
Artículo 71. El Ejecutivo Nacional, por órgano del Ministerio de
Finanzas, establecerá los sistemas de contabilidad de conformidad con lo
previsto en esta Ley y en la Ley Orgánica de la Administración Financiera del
Sector Público.
Artículo 72. La Contraloría General de la República, a los fines de
unificar los sistemas y procedimientos de contabilidad de la Administración
Pública, podrá prescribir las normas e instrucciones correspondientes para los
órganos y entidades a los que incumbe el ejercicio del Poder Público en los estados,
en los distritos, en los municipios, en las demás entidades locales previstas
en la Ley
Orgánica de Régimen Municipal y para los entes estadales, distritales o municipales a que se refieren los numerales 6
y del 9 al 11 del artículo 9 de esta Ley, mediante resolución publicada en la
Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela.
Artículo 73. A los fines del ejercicio de sus competencias en materia de
contabilidad fiscal, la Contraloría General de la República, deberá:
1. |
|
Prescribir, mediante resolución
que se publicará en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela,
las normas generales a las cuales deberán sujetarse los sistemas de
contabilidad fiscal. |
|
|
|
2. |
|
Velar por el cumplimiento de las disposiciones establecidas en materia de
contabilidad y resolver, en coordinación con la Oficina Nacional de
Contabilidad Pública, las consultas que le formulen. |
|
|
|
3. |
|
Hacer evaluaciones periódicas y selectivas de los sistemas implantados.
|
| |
|
|
4. |
|
Recomendar las modificaciones que estime necesarias en los sistemas de
contabilidad, a fin de lograr la uniformidad de las normas y procedimientos y
de garantizar que aquellos sistemas suministren información completa, cierta y
oportuna. |
| |
|
|
5. |
|
Ordenar los ajustes que fueren necesarios en los registros de contabilidad
de las entidades sujetas a su control, las cuales estarán obligadas a
incorporarlos en los lapsos que se le fijen. |
| |
|
|
6. |
|
Vigilar el proceso de centralización de cuentas y podrá emitir su
pronunciamiento acerca de la Cuenta General de Hacienda y de los demás estados
financieros que elabore el Ejecutivo Nacional. |
| |
|
|
7. |
|
Orientar la formación y vigilar la actualización de los inventarios de
bienes de los entes y en organismos sujetos a su control. |
Capítulo VII
Del Control de la Deuda Pública
Artículo 74. La Contraloría General de la
República ejercerá el control y vigilancia de las operaciones de crédito
público y de las actuaciones administrativas relacionadas con el empleo de los
recursos provenientes de las mismas, con la finalidad de que se realicen
conforme a las disposiciones legales pertinentes.
Capítulo VIII
De la Participación Ciudadana
Artículo 75. El Contralor General de la
República, mediante resolución que se publicará en la Gaceta Oficial de la
República Bolivariana de Venezuela, dictará las normas destinadas a fomentar la
participación de los ciudadanos, haciendo especial énfasis en los siguientes
aspectos:
1. |
|
Atender las iniciativas de la
comunidad en el proceso de participación ciudadana en el control fiscal. |
|
|
|
2. |
| |