Leer
Correo
Buzón
de Entrada
Al
ingresar a Punto Mail te toparás con una lista de mensajes
en el buzón de entrada. Allí
se encontrará para cada mensaje información adicional
sobre el asunto del correo,
la persona que envío el mensaje (remitente), la fecha, la hora
del envio y el tamaño
del archivo (en bytes). Esto último es colocado para que lleves
el control de tu
cuenta de correo, pues mientras más "liviana" sea, obtendrás
un mejor funcionamiento
del servicio. Por esta razón, recomendamos eliminar los correos
ya leídos,
sobre todo aquellos que contienen archivos anexos.
En el buzón de entrada aparecerán los mensajes ordenados
según el criterio de
configuración que escogiste al abrir la cuenta, pero también
pueden ser ordenados manualmente
al hacer click sobre cualquiera de los campos que aparecen en la parte
superior
de la bandeja de entrada (asunto, fecha, hora y tamaño). Para
cambiar los criterios
de configuración debes ir a opciones.
Leer correo
Al hacer click sobre cualquiera de los mensajes de tu lista se desplegará
el texto del correo
junto con las siguientes opciones: Anterior (ir al correo anterior),
Próximo (ir al
correo siguiente), Buzón de entrada, (volver al buzón
principal), Responder (contestar
al autor del mensaje), Responder-Todos (contestar a todas las personas
copiadas),
Reenviar (enviar el mensaje a otros destinatarios), e Imprimir.
Por
otra parte, si quieres ver los encabezados del mensaje, debes seleccionar
la opción
Ver encabezados y luego presionar Ir a comienzo. Este mismo
procedimiento
se repite para las opciones Letra de tamaño variable, Imágenes
en línea,
Ver como HTML y Ejecutar HTML.
Borrar mensaje
Para borrar uno o más mensajes debes primero seleccionarlo(s)
en el recuadro que aparece
a la izquierda de cada mensaje y luego presionar el botón Borrar
mensaje. Esta
operación mandará el mensaje directamente a la Papelera.
Para visualizar la Papelera
debes seleccionarla en el menú de Carpetas que aparece en la
parte superior
del Buzón de entrada y para vaciarla sólo deberás
presionar el botón Vaciar
papelera que se encuentra en el menú principal de Punto Mail.
Recuperar mensaje
borrado
Para recuperar un mensaje debes entrar a la Papelera (dentro del menú
de Carpetas que
aparece en la parte superior del Buzón de entrada), una vez
allí selecciona los mensajes
que quieres recuperar, escoge la carpeta de destino y por último
presiona el botón
Mover Mensaje.
Seleccionar todos
los mensajes
Tanto en la parte inferior del Buzón de entrada así
como en la Papelera, se encuentra
una casilla que permite seleccionar todos los mensajes de una sola
vez.
Redactar mensajes
Composición
de mensajes (Opción Redactar)
Para enviar un mensaje sólo se debe introducir la dirección
del destinatario, escribir el mensaje
en la caja de texto destinada para ello y presionar el botón
Enviar Mensaje.
Destinatarios
Para: En esta casilla debes colocar la dirección de los principales
destinatarios.
CC: (Con copia) En este campo se colocan las direcciones de los destinatarios
adicionales.
CCO: (Con copia oculta) Si quieres enviar el mensaje a una persona,
sin que el resto de
los destinatarios se enteren, puedes colocar su dirección en
esta casilla.
Punto mail puede almacenar las direcciones de los correos que hayas
recibido anteriormente
y con esta información elabora una lista que estará
disponible cuando redactes
cualquier correo. Para hacer la selección de la lista, sólo
debes colocarte en cualquiera
de las casillas "Para", "CC" o "CCO" y hacer click sobre el destinatario
de tu
interés.
Asunto
Aunque no sea obligatorio colocar texto alguno en la casilla "Asunto",
es recomendable
hacerlo, pues el lector final puede tener una idea concisa de lo que
trata
el mensaje.
Mensaje
En la caja de texto destinada para el cuerpo del mensaje podrás
tipear tantos palabras
como consideres necesario.
Responder
Aunque en este espacio aparezca tu correo @mipunto.com puedes colocar
cualquier otra
dirección que poseas (Hotmail, Rocketmail, Eudmail, etc.) para
recibir en en ellas las
respuestas a tus mensajes.
Agregar
firma electrónica
La firma electrónica es un texto previamente configurado en
le sección "Opciones" y que
aparece al final de cada uno de tus mensajes. Un ejemplo de firma
electrónica puede
ser:
Pedro Alvarez
Gerente General
Soluciones y Sistemas C.A
Teléfono: 555-555
La firma electrónica sólo será enviada si se
activa la casilla "Agregar firma electrónica" que
aparece debajo de la caja de texto.
Agregar archivo anexo
(Attachment)
Con esta opción podrás adjuntar hasta tres archivos
anexos (Attachment). Sólo debes presionar
el botón Buscar y automáticamente se abrirá una
ventana para seleccionar el
archivo desde tu disco duro.
Enviar
el mensaje
Una vez redactado el mensaje sólo tienes que presionar el botón
Enviar mensaje.
Opciones
Desde
esta sección podrás editar la configuración de
tu Punto Mail. Sólo tienes que dirigirte
a la sección de "Opciones" que aparece en el menú principal
de Punto Mail y una
vez allí podrás editar tu nombre, la cantidad de mensajes
que se desplegarán en cada
pantalla, los sonidos de los mensajes nuevos, los criterios para ordenar
los mensajes,
la firma electrónica y los filtros
Firma
electrónica
La firma electrónica es un texto que aparece al final de cada
uno de tus mensajes. Un ejemplo
puede ser el siguiente:
Pedro Alvarez
Gerente General
Soluciones y Sistemas C.A
Teléfono: 555-555
Para editar tu firma electrónica sólo debes colocarte
en la caja de texto y escribir el texto
que deseas que aparezca al final de cada
uno de tus mensajes y luego presionas
el botón Guardar configuración.
Filtros
Los filtros son
una herramienta de gran utilidad porque te permiten, entre otras cosas,
organizar
los correos entrantes según tus propios criterios y además
te permiten realizar
bloqueos cuando sea necesario. Para encontrar esta utilidad, debes
hacer click
sobre Opciones en el menú principal, y luego presionar la opción
Filtros que aparece
en la parte superior de la página.
En Punto Mail hay dos tipos de filtro, uno para
organizar correos nuevos y el otro para rechazar correos indeseados.
Para
organizar un correo nuevo debes hacer un cruce de criterios entre
las cinco casillas
disponibles. Si por ejemplo quieres que los correos de Pedro Manuel
vayan directamente
a tu carpeta de amigos, entonces debes escoger la opción De
en la primera
casilla, tipear el correo de Pedro Manuel en la segunda, escoger la
opción Mover
en la tercera y por último seleccionar la carpeta Amigos, la
cual se supone creaste
con anterioridad.
Para rechazar un correo sólo debes tipear en la caja de texto
la dirección del remitente.
Por ejemplo, si ya no quieres recibir los correos de mxxx23444@cualquiera.com,
entoces debes escribir esta misma dirección en la caja
destinada
para Rechazar correos desde.
Libreta de direcciones
Punto
Mail crea automáticamente una lista con las direcciones de
correo electrónico de
las personas que te envían mensajes y con la información
de correo electrónico de los
mensajes que tú envías. Esta lista es llamada "lista
de selección" y si quieres añadir
las direcciones a un directorio permanente puedes hacerlo pulsando
el botón Direcciones
que aparece en el menú principal de Punto Mail.
Una vez allí podrás agregar direcciones manualmente
y/o pasar direcciones de la "lista
de selección" a la "libreta de direcciones".
No olvides que después de hacer cualquier
cambio debes presionar el botón Guardar y cada vez que vayas
a redactar un
mensaje, podrás seleccionar la dirección desde el recuadro
izquierdo de la pantalla.
Para eliminar una dirección sólo debes colocarte sobre
ella, suprimirla con el teclado y
guardar los cambios.
Administrar carpetas
Con
Punto Mail podrás administrar tus carpetas y almacenar en ellas
los mensajes enviados
y recibidos en tu cuenta. Para acceder a esta función sólo
debes pulsar el botón
Carpetas que se encuentra disponible en el menú principal de
Punto Mail. Junto
al nombre de cada carpeta, podrás ver cuántos mensajes
hay y el tamaño que tienen.
Crear
carpeta
Para realizar esta actividad sólo debes introducir el nombre
de la nueva carpeta en la casilla
destinada para ello y luego presionar el botón Crear Carpeta.
Renombrar carpeta
Si quieres renombrar alguna de las carpetas creadas por ti anteriormente,
sólo debes escribir
el nuevo nombre en la casilla destinada para esta actividad y luego
hacer click sobre
el botón Renombrar.
Eliminar carpeta
Para eliminar alguna de las carpetas creadas por ti anteriormente,
debes hacer click sobre
la opción Eliminar que aparece en la misma línea de
la carpeta.
Salir del sistema
Esta
opción se utiliza para cerrar la sesión y salir del
sistema de Punto Mail.
|
